{"id":47,"date":"2021-12-23T15:30:00","date_gmt":"2021-12-23T14:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/genea.tgauthron.synology.me\/?p=47"},"modified":"2026-06-21T16:31:53","modified_gmt":"2026-06-21T14:31:53","slug":"tourlaville-un-projet-digitalise-de-genealogique-collaborative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/genea.tgauthron.synology.me\/index.php\/2021\/12\/23\/tourlaville-un-projet-digitalise-de-genealogique-collaborative\/","title":{"rendered":"\u201cTourlaville\u201d un projet digitalis\u00e9 de g\u00e9n\u00e9alogique collaborative."},"content":{"rendered":"\n

Les archives du ch\u00e2teau des Ravalet de Tourlaville sont regroup\u00e9es dans 17 cartons qui contiennent des dizaines de milliers de pages. C\u2019est un riche chartrier jamais vraiment exploit\u00e9 par les g\u00e9n\u00e9alogistes normands. Quelques membres de G\u00e9n\u00e9a50 ont voulu s\u2019attaquer \u00e0 ce gros chantier pour r\u00e9v\u00e9ler des informations in\u00e9dites notamment sur les familles nobles de la r\u00e9gion. Comment avancer quand les membres sont aux 4 coins de la France \u2026<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Dans un article des \u00ab Le Cahier de G\u00e9n\u00e9a50 \u00bb n\u00b02<\/a> de mars dernier, \u00ab Les archives du manoir seigneurial de Tourlaville \u00bb<\/strong>, David CH\u00c2TEL (cf extrait ci-dessous) explique la (re)d\u00e9couverte de 17 cartons (probablement une dizaine de milliers de pages) concernant les archives du ch\u00e2teau des RAVALET disponibles aux archives municipales de Cherbourg<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Quelques membres de G\u00e9n\u00e9a50 se sont spontan\u00e9ment r\u00e9unis, sans plan bien d\u00e9fini, avec la volont\u00e9 d\u2019exploiter et d\u2019inventorier ces imposantes archives in\u00e9dites. Comme les archives voisines de Cherbourg ont en grande partie disparu pendant la 2nd guerre mondiale, ce chartrier contient forc\u00e9ment des informations g\u00e9n\u00e9alogiques in\u00e9dites. Vu l\u2019ampleur du fonds, nous avons appris et nous sommes adapt\u00e9s \u00e0 la situation jour apr\u00e8s jour. Nous avons fait de belles d\u00e9couvertes, mais nous avons aussi \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s \u00e0 des probl\u00e9matiques que nous avons d\u00fb r\u00e9soudre rapidement et coll\u00e9gialement. Si, vous aussi, vous souhaitez vous lancer dans ce type de projet \u2013 m\u00eame si chaque cas est diff\u00e9rent \u2013 nous partageons notre exp\u00e9rience qui pourra peut-\u00eatre \u00e9clairer certains.<\/p>\n\n\n\n

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Ensuite, le cadrage du projet est structurant. Quel carton choisir, quels actes photographier ?\u2026 On peut vite s\u2019y perdre ! Brigitte a fait l\u2019inventaire (cf. photo ci-dessous) des intitul\u00e9s des cartons ce qui a permis de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 une priorisation possible. David, intuitivement, aurait s\u00e9lectionn\u00e9 les actes les plus int\u00e9ressants. Mais Brigitte sait qu\u2019il est impossible de juger de l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019acte juste d\u2019un regard, donc pr\u00e9conise une d\u00e9marche exhaustive en photographiant chaque acte recto verso dans l\u2019ordre de rangement\u2026 C\u2019est fastidieux pour le photographe, mais gr\u00e2ce \u00e0 ce premier lot de photos nous disposons d\u2019un \u00e9chantillon pour mesurer la richesse du fonds et donc de la suite \u00e0 donner\u2026 Nous avons vite convenu de la richesse du fonds et que d\u2019autres journ\u00e9es photos sont n\u00e9cessaires. Vu l\u2019ampleur de la t\u00e2che, sauf \u00e0 y d\u00e9dier 10 ans de nos vies, nous avons cherch\u00e9 \u00e0 renforcer l\u2019\u00e9quipe. Il est essentiel d\u2019avoir des talents divers, avec une capacit\u00e9 de travail en \u00e9quipe et \u00e0 distance afin que tout le monde trouve sa place et prenne du plaisir.<\/p>\n\n\n\n

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Jean-Yves FORNARA rejoint l\u2019aventure pour faire de la transcription, mais aussi pour apporter ses comp\u00e9tences informatiques. Il prend en charge de renommer, reclasser et indexer les photos (n\u00b0 Carton cod\u00e9 sur 2 chiffres + n\u00b0 de Photo sur 4 chiffres) afin que le tri alphab\u00e9tique du r\u00e9pertoire range les photos dans l\u2019ordre initial :<\/p>\n\n\n\n

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Corinne HAYET, Guillaume ROUPSARD et Johann RENARD TEMPLIER rejoignent l\u2019\u00e9quipe pour faire de belles d\u00e9couvertes et nous faire profiter de leurs connaissances des familles du secteur et de leurs comp\u00e9tences en transcription. Et, cerise sur le g\u00e2teau, apr\u00e8s avoir \u00e9chang\u00e9 quelques actes remarquables sur le forum MancheGenealogie, Laurence HERVIEU, professionnelle en pal\u00e9ographie, nous propose son aide pour les parties les plus anciennes (15 ou 16\u00e8me si\u00e8cle !) et sur lesquelles nous bloquons totalement. Nous voici avec une belle \u00e9quipes avec de multiples comp\u00e9tences compl\u00e9mentaires mais avec des membres situ\u00e9s aux 4 coins de la France et m\u00eame des DOM ! Comment avancer efficacement ?

Le circuit est le suivant : les photographes envoient \u00e0 Jean-Yves leurs productions. Ce dernier convertit les photos selon la norme d\u00e9finie et renvoie \u00e0 toute l\u2019\u00e9quipe via un site de type smash ou wetransfert. Ainsi, les \u00e9changes sont fluides en retrouvant la bonne photo tr\u00e8s rapidement. C\u2019est notre choix, chacun est donc en possession de toutes les photo. Mais il aurait tout \u00e0 fait \u00e9t\u00e9 possible de mettre les photo sur un serveur\u2026 Mais pour lire les parties difficiles d\u2019un acte, rien ne vaut les photo num\u00e9riques chez soit pour zoomer ou modifier les contrastes.

Mais o\u00f9 mettre nos travaux ? Il faut \u00e9viter de s\u2019envoyer des fichiers et passer son temps \u00e0 compiler les travaux des uns et des autres avec le risque de perte ou de doublon. Nous adoptons tout de suite le principe du support partag\u00e9 o\u00f9 tout le monde peut travailler en m\u00eame temps. Je cr\u00e9\u00e9 une maquette en word avec un certain nombre de paragraphes type (r\u00e8gle d\u2019utilisation du fichier, inventaire, fiches \u2026) int\u00e9grant la norme de remplissage pr\u00e9-d\u00e9finie par l\u2019\u00e9quipe (norme qui \u00e9volue entre le d\u00e9but et la suite du projet, car on apprend en marchant ;-)).<\/p>\n\n\n\n

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Exemple du Carton n\u00b012 dit \u00ab C12 \u00bb.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

A chaque carton \u00e9tudi\u00e9 correspond son propre fichier post\u00e9 dans un cloud et chaque personne de l\u2019\u00e9quipe dispose de droits en \u00e9criture (d\u2019ailleurs, quand vous \u00eates 2 au m\u00eame endroit sur le fichier, vous voyez en direct ce que l\u2019autre \u00e9crit et vous pouvez Tchater ;-)). La Carton n\u00b01 centralise les liens hypertextes pour ouvrir n\u2019importe quel words des autres cartons (via l\u2019inventaire du fonds cf photo pr\u00e9c\u00e9dente). Chaque membre enregistre uniquement le lien du carton n\u00b01 ce qui permet d\u2019ouvrir tr\u00e8s rapidement le carton \u00e9tudi\u00e9. Chaque carton ayant le lien retour vers le Carton n\u00b01 cela permet en 2 clicks de changer de carton.

Qui dit \u00e9quipe, dit besoin de communiquer. Il faut cr\u00e9er un canal o\u00f9 toute l\u2019\u00e9quipe envoie et re\u00e7oit. Nous avons cr\u00e9\u00e9 tourlaville@genea50.fr. Mais ce pourrait \u00eatre une page facebook ou un WhatsApp\u2026 Ce ne sont pas les solutions qui manquent ! En tout cas, chaque membre de l\u2019\u00e9quipe \u00e9crit\/re\u00e7oit au mail groupe en cas de partage, blocage ou question. \u00c7a permet aussi de pr\u00e9parer une campagne d\u2019un carton afin que chacun choisisse son lot de photos qui lui sont initialement r\u00e9serv\u00e9es. Pour expliquer simplement, s\u2019il y a 600 photos, on d\u00e9coupe par lot de 50, chacun prend un lot et quand il finit prend un 2\u00e8me lot. Ce d\u00e9coupage de lots est int\u00e9gr\u00e9 dans le word et il peut \u00e9voluer dans le temps. Si un lot est trop complexe ou si la personne manque de dispo, elle rend une partie de son lot qui devient donc disponible pour les plus rapides ou les plus forts en transcription.<\/p>\n\n\n\n

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Soit, pour chaque acte, noter dans un tableau (toujours dans le m\u00eame word partag\u00e9) les 4 cases : le num\u00e9ro de la photo, la date, le lieu et l\u2019objet de l\u2019acte avec les protagonistes. Cette \u00e9tape n\u2019emp\u00eache pas de cr\u00e9er une fiche avec sa transcription d\u00e8s lors que nous d\u00e9couvrions un acte exceptionnel\u2026 mais ce doit \u00eatre l\u2019exception ! Et, en cas de cr\u00e9ation de fiche, nous pla\u00e7ons ensuite un hyperlien dans l\u2019inventaire pour la relier. Ainsi, en parcourant l\u2019inventaire, vous voyez tout de suite les actes approfondis. Le temps que l\u2019\u00e9quipe trouve ses nouvelles marques, en 2 semaines, l\u2019inventaire du Carton 01 est fini, ce qui permet de le mettre \u00e0 disposition du forum de G\u00e9n\u00e9a50 afin que tous les membres puissent faire d\u2019autres d\u00e9couvertes, les partager et cr\u00e9er des fiches principalement sur des actes majeurs\u2026 Un cercle vertueux o\u00f9 tout le monde peut contribuer et un document qui va continuer \u00e0 s\u2019enrichir sur la dur\u00e9e. Autre am\u00e9lioration, David rajoute un chapitre \u201cg\u00e9n\u00e9alogies d\u00e9duites\u201d pour mettre \u00e0 jour graphiquement certaines g\u00e9n\u00e9alogies d\u00e9crites et in\u00e9dites (voir son article).

Ainsi, nous avons l\u2019\u00e9quipe et l\u2019organisation ad\u00e9quate pour encha\u00eener les cartons \u00e0 coup de 600 \u00e0 1000 photos par lot. Reste que la succession de cartons cr\u00e9e une certaine lassitude. Il faut conserver la motivation, s\u2019encourager et partager de belles d\u00e9couvertes qui boostent l\u2019\u00e9quipe\u2026 mais aussi pr\u00e9voir des p\u00e9riodes de pause pour souffler.

Voire, int\u00e9grer de nouveaux \u00e9quipiers pour apporter du sang neuf, ce que nous avons fait en d\u00e9cembre dernier avec l\u2019arriv\u00e9e de Fleur LECARPENTIER.

Aujourd\u2019hui les cartons les plus importants sont trait\u00e9s. Les word sont partag\u00e9es par tous les membres de G\u00e9n\u00e9a50 (rejoignez-nous <\/a>\ud83d\ude09) qui peuvent les consulter voire compl\u00e9ter au cas par cas. Nous pouvons aussi exploiter les r\u00e9sultats avec des publications d\u2019articles ou des pages de blog (une de David suivra \u00e0 ce sujet \u2026). Le projet est en sommeil jusqu\u2019au jour o\u00f9 l\u2019\u00e9quipe ou d\u2019autres voudront relancer une campagne sur un carton en particulier ou sur un lot d\u2019actes plus int\u00e9ressant que les autres. Avec cette exp\u00e9rience, nous avons maintenant le recul pour mieux dig\u00e9rer ce type de gros projets passionnants. Si vous voulez d\u00e9marrer un autre projet similaire et que vous souhaitez des conseils ou de l\u2019aide technique, ou si vous voulez tout simplement rejoindre l\u2019\u00e9quipe \u201cTourlaville\u201d \u00e9crivez-nous \u00e0 tourlaville@genea50.fr<\/p>\n\n\n\n

Thomas Gauthron<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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